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Costruire un’infrastruttura resiliente dal punto di vista informatico: Migliori pratiche per la pianificazione del disaster recovery

Nell’odierna era digitale, le aziende fanno grande affidamento sulla loro infrastruttura IT per condurre le operazioni. Tuttavia, con la crescente frequenza e sofisticazione degli attacchi informatici, è essenziale disporre di un piano di ripristino in caso di disastro (DRP) per garantire la continuità operativa. Un DRP è un insieme di politiche e procedure che delineano le modalità di ripristino dell’infrastruttura IT e delle operazioni critiche di un’organizzazione in caso di calamità naturale, attacco informatico o qualsiasi altra interruzione.

Comprendere la resilienza informatica

La resilienza informatica è la capacità di un’organizzazione di mantenere il suo scopo principale e la sua integrità di fronte agli attacchi informatici. Un’organizzazione resiliente dal punto di vista informatico dispone di un DRP efficace, che viene regolarmente testato e aggiornato per garantire la capacità di rispondere alle nuove minacce.

Un aspetto fondamentale della resilienza informatica è l’attenzione alla gestione del rischio, che comporta l’identificazione di potenziali minacce e vulnerabilità, la valutazione della probabilità e dell’impatto di tali minacce e lo sviluppo di strategie per mitigarle. La gestione del rischio deve essere un processo continuo, poiché nuove minacce e vulnerabilità possono emergere in qualsiasi momento.

Sviluppo di un DRP

Lo sviluppo di un DRP è un processo complesso che prevede l’identificazione di asset e sistemi critici, la valutazione dei rischi e delle vulnerabilità e lo sviluppo di strategie per mitigare tali rischi. Di seguito sono riportate alcune best practice per lo sviluppo di un DRP:

  1. **Identificare gli asset e i sistemi critici: Per sviluppare un DRP efficace, è essenziale identificare gli asset e i sistemi critici che sono essenziali per le operazioni dell’organizzazione. Questi possono includere server, database, applicazioni e dispositivi di rete. Gli asset e i sistemi critici devono essere identificati in modo da poter stabilire le priorità e adottare misure adeguate per garantirne la disponibilità durante un disastro.

Ad esempio, se un’organizzazione si basa molto sul database per le sue operazioni, questo deve essere identificato come un asset critico e deve essere sviluppato un piano di backup e di ripristino per garantire che possa essere recuperato in caso di disastro.

  1. **Condurre una valutazione del rischio: La valutazione del rischio è fondamentale per identificare i rischi potenziali e le vulnerabilità associate a ciascun asset e sistema critico. Una valutazione completa del rischio deve considerare la probabilità e l’impatto di varie minacce, come attacchi informatici, disastri naturali ed errori umani.

Ad esempio, un’organizzazione può condurre una valutazione del rischio per identificare il potenziale impatto di un attacco informatico sui suoi dispositivi di rete. Sulla base della valutazione, l’organizzazione può sviluppare strategie per mitigare i rischi e garantire la disponibilità di risorse e sistemi critici durante un disastro.

  1. **Sviluppare una strategia di recupero: Una strategia di ripristino completa è essenziale per mitigare i rischi identificati nella valutazione dei rischi. La strategia di ripristino deve includere procedure di backup e ripristino, soluzioni di ridondanza e failover e test di ripristino di emergenza.

Ad esempio, un’organizzazione può sviluppare un piano di backup e ripristino per i suoi database critici. Il piano deve specificare la frequenza dei backup, la loro ubicazione e le procedure di ripristino dei dati in caso di disastro.

  1. **Documentate il DRP: La documentazione dettagliata del DRP è essenziale per garantire che possa essere attuato efficacemente durante un disastro. Il DRP deve includere le procedure per l’attivazione del piano, le informazioni di contatto per il personale chiave e una guida passo-passo per il ripristino.

Per esempio, un’organizzazione può documentare il DRP in un manuale o in un formato digitale, e deve essere accessibile a tutto il personale interessato. Il DRP deve essere rivisto e aggiornato regolarmente per garantirne l’efficacia durante un disastro.

  1. **Testare e aggiornare regolarmente il DRP: Testare regolarmente il DRP è fondamentale per individuare eventuali lacune o punti deboli del piano e garantirne l’efficacia durante un disastro. Il DRP deve essere testato con esercitazioni su tavolo, simulazioni e prove dal vivo.

Ad esempio, un’organizzazione può condurre un’esercitazione su tavolo per testare l’efficacia del DRP in un ambiente simulato. L’esercitazione può coinvolgere tutto il personale interessato e deve essere documentata per identificare eventuali lacune del DRP. Le lacune individuate devono essere affrontate aggiornando il DRP di conseguenza.

Attuazione di un DRP

L’attuazione di un DRP comporta la messa in atto del piano in caso di disastro. Di seguito sono riportate alcune best practice per l’attuazione di un DRP:

Attivare immediatamente il piano

Quando si verifica un disastro, è importante attivare il DRP il prima possibile per ridurre al minimo i tempi di inattività e i danni. Ciò significa che tutto il personale critico e gli stakeholder devono essere avvisati tempestivamente e il piano deve essere messo in atto immediatamente. Alcune best practice per l’attivazione del DRP includono:

  • Assicurarsi che il DRP includa procedure chiare per l’attivazione del piano. Queste dovrebbero includere informazioni su chi deve essere avvisato, su come contattarlo e sulle misure da adottare per attuare il piano.

  • Considerate l’utilizzo di sistemi automatizzati per attivare il DRP, come ad esempio sensori in grado di rilevare i disastri e attivare gli allarmi o sistemi di failover automatici in grado di passare a risorse di backup.

  • Testate il processo di attivazione:** Testate regolarmente il processo di attivazione per assicurarvi che funzioni come previsto. Questo può aiutare a identificare eventuali problemi o colli di bottiglia che potrebbero impedire l’attivazione rapida ed efficace del DRP.

Esempi di quando attivare immediatamente il DRP sono:

  • Un disastro naturale, come un uragano o un terremoto, che provoca danni e interruzioni diffuse.

  • Un attacco informatico o una violazione dei dati che compromette informazioni sensibili o interrompe i sistemi critici.

  • Un’interruzione di corrente o un altro guasto all’infrastruttura che comprometta le risorse essenziali.

In generale, l’attivazione immediata del DRP è essenziale per ridurre al minimo i tempi di inattività e i danni in caso di disastro. Seguendo le best practice e testando regolarmente il processo di attivazione, le organizzazioni possono assicurarsi di essere pronte a rispondere in modo rapido ed efficace a qualsiasi disastro.

Comunicare efficacemente

Una comunicazione efficace è essenziale per l’implementazione di un DRP. Tutto il personale chiave e le parti interessate devono essere consapevoli dei loro ruoli e delle loro responsabilità in caso di disastro e devono essere stabilite chiare linee di comunicazione per garantire che tutti siano sulla stessa pagina. Alcune buone pratiche per una comunicazione efficace sono

  • Assicuratevi che il DRP includa un piano di comunicazione che definisca chi deve essere avvisato, come contattarlo e quali informazioni devono essere condivise.

  • Designare un coordinatore della comunicazione: ** nominare una persona responsabile del coordinamento di tutti gli sforzi di comunicazione durante un disastro. Questa persona deve avere l’autorità di prendere decisioni e deve conoscere il DRP e il piano di comunicazione.

  • Utilizzare più canali:** Utilizzare più canali di comunicazione per garantire che tutti siano raggiunti. Tra questi, telefono, e-mail, messaggi di testo, social media e altri metodi.

  • Formazione del personale:** Assicurarsi che tutto il personale chiave sia formato sul DRP e sul piano di comunicazione. Rivedere e aggiornare regolarmente il piano per garantire che tutti siano a conoscenza di eventuali modifiche.

Esempi di comunicazione efficace durante un disastro sono:

  • Un incendio scoppia in un edificio e tutti devono essere evacuati in modo rapido e sicuro. Il piano di comunicazione deve indicare come avvisare tutti e fornire istruzioni chiare su come evacuare.

  • Si verifica un attacco informatico e le informazioni sensibili potrebbero essere state compromesse. Il piano di comunicazione deve delineare le modalità di notifica alle parti interessate e fornire indicazioni sulle misure da adottare per proteggersi.

  • Una forte tempesta provoca interruzioni di corrente diffuse e colpisce le infrastrutture critiche. Il piano di comunicazione deve delineare le modalità di notifica al personale essenziale e alle parti interessate e fornire informazioni sulle misure adottate per ripristinare i servizi.

In generale, una comunicazione efficace è essenziale per attuare un DRP e ridurre al minimo l’impatto di un disastro. Seguendo le migliori pratiche e rivedendo e aggiornando regolarmente il piano di comunicazione, le organizzazioni possono assicurarsi di essere pronte a rispondere rapidamente ed efficacemente a qualsiasi disastro.

Documentare il processo di ripristino

La documentazione del processo di ripristino è un passo essenziale nell’implementazione di un DRP. Questo aiuta a identificare le aree di miglioramento e a imparare dagli incidenti passati. Ecco alcune best practice per documentare il processo di recupero:

  • È importante documentare l’intero processo di ripristino in modo dettagliato, compresi i tempi di ogni fase, i nomi delle persone coinvolte, le azioni intraprese e i risultati di tali azioni. Questo può aiutare a comprendere chiaramente il processo di recupero e può essere utilizzato per riferimenti futuri.

  • Si raccomanda di utilizzare un formato standardizzato per documentare il processo di recupero. Questo può aiutare a organizzare le informazioni in modo strutturato e può rendere più facile l’analisi del processo di recupero.

  • Includere i problemi e le soluzioni: documentare i problemi emersi durante il processo di recupero e come sono stati risolti può aiutare a identificare le aree di miglioramento. Questo può aiutare a migliorare il DRP per gli incidenti futuri.

  • Condividere la documentazione:** È importante condividere la documentazione con tutti gli stakeholder coinvolti nel DRP. Questo può aiutare a migliorare la comprensione del processo di recupero e a individuare eventuali aree di miglioramento.

  • La documentazione deve essere rivista e aggiornata regolarmente per garantire che rimanga accurata e aggiornata. Ciò può contribuire a mantenere l’efficacia del DRP e ad affrontare eventuali nuovi problemi.

Seguendo queste best practice, le organizzazioni possono assicurarsi che il processo di ripristino sia documentato in modo efficace, il che può contribuire a migliorare il DRP per gli incidenti futuri e a ridurre il rischio di downtime e di danni causati da disastri.

Condurre un’analisi post-mortem

L’analisi post-mortem è un processo di revisione che ha luogo dopo il verificarsi di un incidente o di un evento. Comporta l’identificazione delle cause principali dell’incidente, la valutazione dell’efficacia della risposta e lo sviluppo di raccomandazioni per il miglioramento.

Quando si conduce un’analisi post-mortem come parte dell’implementazione di un DRP, si possono seguire le seguenti fasi:

  1. **Raccogliere informazioni: raccogliere dati sull’incidente, tra cui cosa è successo, quando è successo, chi è stato coinvolto e l’entità del danno.

  2. Identificare le cause profonde: Determinare le cause alla base dell’incidente. Tra queste potrebbero esserci errori umani, guasti tecnologici o altri fattori.

  3. **Valutare la risposta: ** Valutare l’efficacia della risposta all’incidente. Determinare cosa ha funzionato bene e cosa si sarebbe potuto fare meglio.

  4. Sviluppare raccomandazioni: Utilizzare le informazioni raccolte per sviluppare raccomandazioni per migliorare il DRP. Ciò potrebbe includere l’aggiornamento delle procedure, il miglioramento dei protocolli di comunicazione e il potenziamento della formazione e della consapevolezza.

  5. Attuare le modifiche: Mettere in pratica le raccomandazioni aggiornando il DRP e comunicando le modifiche a tutto il personale interessato.

Conducendo un’analisi post-mortem come parte dell’implementazione di un DRP, le organizzazioni possono imparare dalle loro esperienze e migliorare la loro risposta agli incidenti futuri. Questo può portare a tempi di recupero più rapidi e a ridurre al minimo i danni all’azienda.

Conformità normativa

Diverse normative governative impongono alle organizzazioni di dotarsi di un DRP per proteggere i dati sensibili e garantire la continuità aziendale. Alcune di queste normative includono:

  • HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)
  • SOX (Legge Sarbanes-Oxley)
  • PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard)
  • GLBA (Legge Gramm-Leach-Bliley)
  • FERPA (Legge sui diritti educativi e sulla privacy delle famiglie)

Le organizzazioni devono assicurarsi che il proprio DRP sia conforme a tutte le normative pertinenti e che venga regolarmente testato e aggiornato per soddisfare i requisiti in evoluzione.

Strumenti e servizi

Diversi strumenti e servizi possono aiutare le organizzazioni a sviluppare e implementare un DRP. Alcuni di questi includono:

  • Servizi di backup e disaster recovery in cloud - I servizi di backup e disaster recovery in cloud possono fornire alle organizzazioni una soluzione sicura e scalabile per proteggere i dati e le applicazioni critiche.

  • Servizi di risposta agli incidenti** - I servizi di risposta agli incidenti possono fornire alle organizzazioni supporto immediato e competenze in caso di attacco informatico o altro disastro.

  • Software di backup e ripristino** - Il software di backup e ripristino può automatizzare il processo di backup e semplificare il processo di ripristino in caso di disastro.

  • Strumenti di valutazione del rischio** - Gli strumenti di valutazione del rischio possono aiutare le organizzazioni a identificare le potenziali minacce e vulnerabilità e a sviluppare strategie per mitigare tali rischi.

Conclusione

In conclusione, lo sviluppo e l’implementazione di un DRP è essenziale per garantire la continuità aziendale in caso di disastro. Le organizzazioni devono concentrarsi sulla gestione del rischio, testare e aggiornare regolarmente il DRP e garantire la conformità a tutte le normative pertinenti. Seguendo le best practice e sfruttando strumenti e servizi, le organizzazioni possono costruire un’infrastruttura cyber resiliente in grado di resistere anche agli attacchi informatici e ai disastri più gravi.

Riferimenti

  1. NIST Cybersecurity Framework
  2. PCI DSS Requirements and Security Assessment Procedures